Wir verstehen uns als Anbieter von Komplettlösungen. Daher begeistern wir unsere Kunden nicht nur mit besten Hardware Komponenten sondern vor allem mit maßgeschneiderter Software. Unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Softwareprogrammierung für Gastronomie und Hotellerie ist unsere größte Stärke und das Vertrauen unserer Kunden unsere größte Anerkennung.

Unsere Hotelsoftware auf einen Blick:

Der Zimmerplan ist eine grafische Umsetzung des in der Hotellerie standardmäßig verwendeten händischen Zimmerspiegels. Durch seinen einfachen Aufbau ermöglicht er jederzeit eine gute Übersicht über alle freien Zimmer und einen einfachen Zugriff auf Termine.
Die übersichtliche Bildschirmgestaltung bietet einen klaren Überblick über alle Zimmer. Der Hotelier erkennt an der Farbe der Einträge im Zimmerplan, welche Zimmer belegt, reserviert, angeboten oder noch frei sind.

Durch einfaches Anklicken auf Einträge im Zimmerplan öffnet sich die Gästekartei und zeigt Ihnen sofort, was Sie über diesen Gast wissen möchten.
Durch Anklicken der Termine buchen Sie Leistungen auf das Zimmer, erstellen Sie Briefe, etc.

Mit unserer Hotelsoftware erfassen Sie alle wichtigen Daten Ihrer Gäste. Außerdem gibt es extra Felder für die Daten der Angehörigen. In diesen Feldern können Sie Name, Geschlecht und Geburtsdatum des Ehepartners sowie von maximal fünf Kindern erfassen. Diese Felder sind besonders wichtig, da sie für Geburtstagsmailings verwendet werden.

Ein weiterer großer Vorteil der Gästekartei liegt darin, dass bei einer Neuanlage von Gästedaten immer überprüft wird, ob diese Daten nicht schon in die Gästekartei aufgenommen wurden.
Direkt aus der Gästekartei erledigen Sie komfortabel Ihre Standardkorrespondenz.
Sie können alle Gästestammdaten problemlos in anderen WINDOWS-Programmen (z.B. Word, Excel,…) weiterbearbeiten.

Faktura – Vom Angebot bis zur Rechnung

Bereits beim Erstellen eines Angebotes berechnet unsere Hotelsoftware die richtigen Preise (Saisonszeiten). Diese Leistungen werden sowohl auf die Reservierungs-Bestätigung, als auch auf die Rechnung übernommen. Alle Formulare können sofort mit der beim Gast gespeicherten Fax oder E-Mail-Adresse versendet werden.

Zur Gestaltung Ihrer Texte steht Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten zur Verfügung:

  • beliebige Schriftart
  • Größen
  • Grafiken
  • viele weitere

Vordefinierte Felder aus der Datenbank werden in Ihre Schablonen übernommen.

Anzahlungsverwaltung

Unsere Hotelsoftware verwaltet unter anderem auch die vorgeschriebenen Anzahlungen und überwacht deren Begleichung. Sie haben jederzeit den Überblick, welcher Gast seine Anzahlung schon bezahlt hat bzw. bis zu welchem Tag diese fällig gewesen wäre. Unsere Hotelsoftware speichert die getätigte Anzahlung und bringt beim Erstellen der Rechnung den Betrag in Abzug.

Rechnungslegung

Bereits aufgenommene Leistungen können jederzeit geändert werden. Zum Aufbuchen klicken Sie auf die jeweilige Hauptwarengruppe um die gewünschte Leistung mit den zuvor eingestellten Preisen aufzunehmen. Getätigte Anzahlungen, sowie der in der Reservierung ausgewiesene Zimmerpreis werden auf die Zimmerrechnung übernommen.

Alle vom Gast konsumierten Leistungen werden vom Hotelprogramm gesammelt und können jederzeit – auch gesplittet – verrechnet werden. Mehrere Rechnungsträger sind möglich (Gast, Reisebüro, etc.), ebenso Rechnungssplitting.

Folgende den Zimmerpreis betreffende Vereinbarungen werden vom Hotelprogramm – Faktura gespeichert:

  • Indiviudeller Preis
  • Stammgast- oder Firmenpreis
  • Saisonale Rabatte
  • Zimmerpreis für eine Gruppe
  • viele weitere

Um für den Gast eine Rechnung zu erstellen, wählt man die gewünschten Leistungen aus und klickt auf das Rechnungssymbol. Nach Eingabe der Zahlungsart öffnet sich die Textverarbeitung mit der bereits geschriebenen Rechnung.




Büro:
+43 (0) 662 827866

Service-Hotline:
+43 (0) 662 827866-15
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Gewerbestraße 5
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13.129645

INTERGASTRA
20. - 24. Februar 2016
Stuttgart